Almirah - Handgemaakt met een mooi verhaal
Productieplanning applicatie voor Almirah
Een helder en overzichtelijk CRM-systeem en productieplanning in een applicatie, in plaats van op papier of in het hoofd. Zodat er niets wordt vergeten, maar ook meerdere mensen toegang hebben tot de applicatie. Zodat de verschillende werknemers (‘makers’) met afstand tot de arbeidsmarkt niet afhankelijk zijn van een persoon. Het delen van de planning met verschillende begeleiders van het atelier en zorgen voor continuïteit bij o.a. ziekte. Daarnaast moet de app zorgen voor groeimogelijkheden voor makers met afstand tot de arbeidsmarkt. Dit kan hiermee worden gerealiseerd, omdat zij beter bij de planning worden betrokken. Dat was de wens voor Almirah.
Over Almirah
Almirah is gestart als webwinkel waar handgemaakte producten met een verhaal worden verkocht. Inmiddels is het uitgegroeid tot een webwinkel én creatief atelier. De producten worden naast de webwinkel ook verkocht via wholesale. Daarnaast maakt Almirah in opdracht van bedrijven series producten of verzorgt verpakkingswerk.
De producten die door Almirah worden verkocht worden gemaakt in het eigen atelier, of worden in opdracht van Almirah gemaakt bij andere ateliers. Daarnaast worden Fairtrade producten ingekocht bij groothandels.
De mensen, werkzaam in het eigen atelier of ateliers die producten produceren voor Almirah, hebben allemaal een afstand tot de arbeidsmarkt. Dit kan gaan om mensen met verstandelijke en/of psychische beperkingen en die hierdoor extra begeleiding nodig hebben. Of het zijn mensen die op weg zijn naar een plek op de reguliere arbeidsmarkt.
Nieuwe applicatie
In een maand tijd realiseerde DailyOps een applicatie met behulp van het Triggre-platform. De no-code Triggre software sluit perfect aan op de vereiste functionaliteiten in de applicatie.
Van handmatig productieplanningen bijhouden op papier of in het hoofd, naar een geautomatiseerd proces. Een applicatie die voor mensen met een persoonlijke inlog te gebruiken is, ongeacht de locatie. Daarnaast moeten er meerdere planningen naast elkaar kunnen bestaan, aangezien er meerdere producten ontwikkeld worden in het atelier. Standaard online productieplanningen werkten niet, omdat er vaak per individu aanpassingen gemaakt moesten worden. Daarom was maatwerk nodig. Met de realisatie van de applicatie kunnen opdrachten nu in kleine taken worden opgedeeld en worden toegewezen aan de makers. De applicatie levert nu in het beginstadium al zeker 2 uur tijdwinst per week op en biedt veel structuur en overzicht in het productie- en planningsproces.
Daarnaast worden opdrachten niet meer vergeten. Een fijne bijkomstigheid is dat meerdere collega’s nu toegang hebben tot het systeem. De verdeling en voortgang van projecten zijn hierdoor niet meer afhankelijk van één persoon. Het toedelen van taken aan de medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt is ook een aanwinst. Een aantal hiervan kunnen hierdoor leren hoe het is om met systemen te werken en een eigen planning te maken. Op deze manier kunnen zij doorgroeien naar een volgend niveau van zelfstandigheid en kan de afstand tot de arbeidsmarkt worden verkleind.
Groei van het bedrijf en de werkers
Met behulp van de applicatie kan Almirah doorgroeien maar ook de makers, dit is een belangrijke drijfveer. Voor meerdere makers op het atelier is het werken met de applicatie van toegevoegde waarde in hun ontwikkeling en werkplezier.
De applicatie is zo ontwikkeld dat het mee kan groeien met onze wensen. Op dit moment is Almirah al begonnen met het uitbesteden van werk aan andere ateliers voor mensen met een beperking. Dit omdat wij bijna aan ons plafond zitten met de eigen productie. In de toekomst hoopt Almirah meer ateliers van werk te kunnen voorzien. Dit behoort uiteraard allemaal tot de productieplanning die tot stand komt met de applicatie. Met de fijne planning die in de applicatie kan worden gemaakt, kan Almirah meer opdrachten aan en meer wholesale gaan verkopen. Het wordt onder andere inzichtelijker of we extra opdrachten wel of niet kunnen verwerken.
Inmiddels is er ook een touchscreen computer in het atelier geplaatst, zodat nog meer werkers en begeleiders toegang hebben tot de applicatie.
Over de samenwerking
“De samenwerking met DailyOps verliep heel goed en snel. Er was veel ruimte voor vragen. Het proces van het ontwikkelen van de applicatie laat je op een heel andere manier naar je bedrijf en werkzaamheden kijken. Je krijgt hierdoor meteen een beter overzicht en ziet op welke punten je bedrijf blijft hangen en de groei wordt geremd. Met de applicatie kunnen we nu grote stappen gaan zetten en het bespaart ons nu in de beginfase al veel tijd. De kerstdrukte van 2023 hebben we mede door de goede planning in de applicatie veel beter onder controle gekregen. Alle opdrachten waren ruim op tijd klaar! In de loop van 2024 neem ik weer contact op met DailyOps om het systeem verder aan te passen naar de groei van Almirah”.